구조 2

노션 페이지, 엉키기 전에 구조부터 잡는 법

처음엔 단출했는데, 페이지가 불어날수록 제자리를 잃는다. 입력 속도는 붙는데 찾는 데 걸리는 시간은 늘어난다. 템플릿 없이 복붙으로 버티면 비슷한 페이지가 줄줄이 생긴다. 같은 내용이 다른 말로 또 저장되기 시작하고…노션 도움말: "데이터베이스 템플릿은 새 페이지에 동일한 구조를 적용합니다."목적이 레이아웃을 이긴다먼저 목적부터 못 박는다. 기록용인지, 프로젝트 관리인지, 참고 아카이브인지 하나만 고른다. 그 기준으로 상위 페이지를 쪼개고, 그 아래에는 DB를 둔다. 새 항목은 템플릿으로만 만들게 제한해 흐름이 흔들리지 않게 한다. 관계형으로 프로젝트 DB와 태스크 DB를 묶고, 뷰는 상황에 맞게 타임라인·보드·테이블로 나눈다. 긴급도 같은 속성은 선택형으로 고정한다. 속성은 최소부터 시작하는 게 낫다...

IT생산성 2026.06.06

구글 드라이브에서 매번 파일을 못 찾는 이유

파일 하나 찾는 데 10분 넘게 쓴 적 있으면, 구조 문제예요. 운이 아니라.드라이브에서 "최종", "최종2", "진짜최종" 같은 파일명을 만들어본 사람이라면 공감하겠지만, 저도 그 상태가 꽤 오래 이어졌어요. 폴더는 있는데 뭐가 어디 있는지 모르는 상태ㅋㅋ. 그러다 팀원 드라이브를 한번 봤는데, 파일 찾는 데 5초도 안 걸리는 거 보고 그냥 따라 했습니다.Pexels @ cottonbro studio폴더 계층은 딱 3~4단계까지드라이브의 자유도가 너무 높아서 문제예요. 폴더가 무제한이니까 처음엔 막 만들게 되거든요.혼자 쓰면 2단계도 충분한데, 공유 드라이브 순간부터 복잡해집니다. 제가 지금 쓰는 구조는 이렇게 돼 있어요.1단계: 대분류 — 프로젝트 / 관리자료 / 아카이브2단계: 중분류 — 2024-..

IT생산성 2026.05.11