노션 4

노션 페이지, 엉키기 전에 구조부터 잡는 법

처음엔 단출했는데, 페이지가 불어날수록 제자리를 잃는다. 입력 속도는 붙는데 찾는 데 걸리는 시간은 늘어난다. 템플릿 없이 복붙으로 버티면 비슷한 페이지가 줄줄이 생긴다. 같은 내용이 다른 말로 또 저장되기 시작하고…노션 도움말: "데이터베이스 템플릿은 새 페이지에 동일한 구조를 적용합니다."목적이 레이아웃을 이긴다먼저 목적부터 못 박는다. 기록용인지, 프로젝트 관리인지, 참고 아카이브인지 하나만 고른다. 그 기준으로 상위 페이지를 쪼개고, 그 아래에는 DB를 둔다. 새 항목은 템플릿으로만 만들게 제한해 흐름이 흔들리지 않게 한다. 관계형으로 프로젝트 DB와 태스크 DB를 묶고, 뷰는 상황에 맞게 타임라인·보드·테이블로 나눈다. 긴급도 같은 속성은 선택형으로 고정한다. 속성은 최소부터 시작하는 게 낫다...

IT생산성 2026.06.06

노션 단축키로 마우스 클릭 줄이기

책상 위 화면 두 개를 번갈아 보면서 노션 페이지를 편집하다 보면, 마우스 쥔 손목이 먼저 피로해진다. 목요일 오후 4시 이후처럼 집중력이 흐트러지기 쉬운 시간대엔 마우스 클릭 한 번이 생각보다 오래 걸린다. 키보드를 거의 안 떠나도 되는 구조를 만들어두면, 그 잔 마찰들이 꽤 많이 사라진다.Pexels @ Jakub Zerdzicki네비게이션 — 페이지 이동과 화면 조작Cmd+K(맥) / Ctrl+K(윈도우)는 빠른 검색 창을 연다. 사이드바에서 폴더를 하나씩 펼치는 대신, 페이지 이름의 첫 두 글자만 입력하면 목록이 좁혀진다. 저장해둔 페이지가 많을수록 이 차이가 체감된다.사이드바를 잠깐 감추고 싶을 때는 Cmd+(맥) / Ctrl+(윈도우). 같은 키를 다시 누르면 복원된다. 분기마다 한 번 쓸까 ..

IT생산성 2026.05.13

노션 수식 입문자가 실제로 쓰는 함수 4개 정리

수식 없이 Database를 쓰면 값을 매번 손으로 고칩니다. 반대로 Formula 칼럼 하나만 추가해도 조건이 바뀔 때마다 자동으로 갱신됩니다.노션 공식 함수 목록을 열어보면 양이 꽤 많습니다. 솔직히 별로 안 씁니다, 그 중에 대부분은. 실제로 Database를 운영하다 보면 손이 가는 함수는 4개 안팎으로 수렴하거든요. 그 4개를 정리했습니다.Pexels @ Markus WinklerdateBetween — 날짜 차이를 자동으로기본형은 이렇습니다.dateBetween(end, start, "days")프로젝트 마감일까지 며칠 남았는지 계산할 때 바로 씁니다. dateBetween(prop("마감일"), now(), "days")라고 쓰면 오늘 기준으로 남은 일수가 나와요. 단위를 "hours"나 "..

IT생산성 2026.05.12

노션 시작 가이드: 초보자를 위한 5단계 정리

노션을 처음 열었을 때, 뭔가 대단한 툴이라고 들었는데 막상 빈 화면만 보여서 멍해진 경험 있으신가요? 저도 딱 그랬습니다. 도대체 어디서부터 시작해야 하는지 몰라서 며칠을 그냥 방치해뒀을 정도였으니까요. 특히 기능이 너무 많다 보니 "이걸 다 익혀야 하나?" 싶어 지레 포기하는 분들도 많더라고요. 이 글에서는 노션을 처음 쓰는 분들이 바로 실전에서 활용할 수 있도록 5단계로 나눠 정리했습니다. 노션이 뭔지 아직도 헷갈린다면 노션은 메모, 할 일 관리, 데이터베이스, 문서 작성을 하나의 공간에서 처리할 수 있는 올인원 생산성 툴입니다. 쉽게 말하면 "디지털 다이어리 + 엑셀 + 문서 앱"을 합쳐놓은 것에 가까워요. 무료 플랜만으로도 개인이 쓰기엔 기능이 충분하고, 실제로 저는 유료 전환 없이 약 8개월..

IT생산성 2026.04.28