노션 단축키로 마우스 클릭 줄이기

책상 위 화면 두 개를 번갈아 보면서 노션 페이지를 편집하다 보면, 마우스 쥔 손목이 먼저 피로해진다. 목요일 오후 4시 이후처럼 집중력이 흐트러지기 쉬운 시간대엔 마우스 클릭 한 번이 생각보다 오래 걸린다. 키보드를 거의 안 떠나도 되는 구조를 만들어두면, 그 잔 마찰들이 꽤 많이 사라진다.

Pexels @ Jakub Zerdzicki

네비게이션 — 페이지 이동과 화면 조작

Cmd+K(맥) / Ctrl+K(윈도우)는 빠른 검색 창을 연다. 사이드바에서 폴더를 하나씩 펼치는 대신, 페이지 이름의 첫 두 글자만 입력하면 목록이 좁혀진다. 저장해둔 페이지가 많을수록 이 차이가 체감된다.

사이드바를 잠깐 감추고 싶을 때는 Cmd+(맥) / Ctrl+(윈도우). 같은 키를 다시 누르면 복원된다. 분기마다 한 번 쓸까 말까 수준이긴 한데, 막상 필요할 때 찾는 수고를 덜 수 있다.

긴 페이지에서 특정 단어를 찾아야 할 땐 Cmd+F / Ctrl+F. 현재 페이지 안에서만 검색하고, 일반 텍스트 에디터와 동일하게 작동해서 따로 적응할 필요도 없다.

이 세 가지만 손에 익어도 사이드바 클릭 횟수가 눈에 띄게 줄어든다.

블록 만들고 서식 바꾸기

빈 줄에서 /를 치면 블록 삽입 메뉴가 뜬다. 제목, 체크박스, 토글, 테이블 등 거의 모든 블록 유형이 여기 있고, 원하는 이름의 앞 글자를 치면 필터링도 된다.

매주 화요일 오전에 주간 업무 로그를 입력하는데, 처음엔 마우스로 왼쪽 상단 더하기 버튼을 눌러 블록을 추가했다. / 명령어로 전환하고 나서 같은 구조 입력이 12분에서 4분대로 줄었다. 그 뒤로는 마우스로 블록 버튼을 클릭하는 일이 거의 없어졌다.

서식 단축키는 워드나 구글 독스와 거의 같아서 새로 외울 게 없다.

서식	맥	윈도우
굵게	Cmd+B	Ctrl+B
기울임	Cmd+I	Ctrl+I
밑줄	Cmd+U	Ctrl+U
코드	Cmd+E	Ctrl+E
취소선	Cmd+Shift+S	Ctrl+Shift+S

이미 익숙한 키 배열이라 처음부터 손이 간다. 다섯 개 전부 쓰냐 물으면, 코드랑 취소선은 솔직히 별로 안 쓴다. 굵게랑 기울임 두 개가 8할이다.

Pexels @ Miguel Á. Padriñán

블록 선택, 이동, 삭제

Ctrl+A / Cmd+A를 한 번 누르면 현재 블록 안 텍스트가 선택된다. 두 번 누르면 페이지 전체 블록이 선택 상태로 바뀐다. 이 동작이 한 번에 안 된다면 커서가 블록 안에 없는 경우가 많다. 클릭으로 블록 안에 커서를 먼저 넣어야 한다.

블록을 통째로 위아래로 옮기고 싶을 땐 블록을 선택한 상태에서 Cmd+Shift+위/아래 화살표(맥) / Ctrl+Shift+위/아래 화살표(윈도우)를 쓰면 된다. 드래그로 옮기다가 엉뚱한 위치에 끼어드는 실수를 막을 수 있다.

들여쓰기는 Tab, 내어쓰기는 Shift+Tab. 리스트 항목이 많을 때 이게 없으면 하나씩 클릭해야 하는데, 그게 생각보다 귀찮다.

실수로 지운 블록은 Cmd+Z / Ctrl+Z로 되돌린다. 여러 단계를 연속으로 되돌려야 할 땐 계속 눌러야 해서, 큰 수정 전에 복제본을 미리 만들어두는 편이 낫다. 노션 히스토리는 유료 플랜에서만 전체 복원이 된다는 점도 참고할 것.

흔히 빠지는 함정 두 가지

단축키를 외우고 나서 막상 업무 중에 쓰면 처음엔 손이 마우스로 먼저 간다. 어쩔 수 없고, 의식적으로 키보드 손을 유지하는 연습을 일정 기간 해야 한다. 2주쯤 지나면 순서가 바뀌긴 한다.

두 번째는 맥-윈도우 혼용 환경. Cmd와 Ctrl을 맞바꿔야 하는 건 다들 알지만, Option(맥) / Alt(윈도우) 조합 단축키는 두 환경에서 아예 다르게 작동하는 경우가 있다. 두 기기를 자주 오간다면 노션 페이지 한 귀퉁이에 비교표 하나 만들어두는 게 제일 현실적이다.

Pexels @ Jakub Zerdzicki